More from this office:

What is FERPA? - ¿Qué es FERPA?

FERPA is a federal law that pertains to the release of and access to student educational records. This law seeks to protect the rights of students and to ensure the privacy and accuracy of education records.

At MSU Denver, a “student” is considered any person who has been admitted to the university.

FERPA applies to educational institutions and requires the following:

  • Students at postsecondary institutions must be permitted to inspect and seek amendment to their education records.
  • School officials may not release personally identifiable information associated with a student’s record (e.g., class schedule, GPA, Social Security number) without the student’s written permission. However, directory information can be released unless the student requests otherwise.
  •  Institutions must ensure that all faculty and staff members are in compliance with this Federal regulation.

 

In order to protect your FERPA rights and records, all MSU Denver communication will be sent to your assigned MSU Denver student email account. Please be sure to check your student email account on a regular basis. 

The Office of the Registrar is the official University student record keeper.  Please use the following drop downs to learn more about how FERPA pertains to your individuals needs.  If you have any questions, contact the Records and Registration Team.

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA, por su sigla en inglés) es una ley federal que contempla la divulgación y el acceso a los expedientes educativos de los estudiantes. La ley busca proteger los derechos de los estudiantes y garantizar la privacidad y precisión de los expedientes educativos.

La Ley FERPA se aplica a las instituciones educativas y requiere lo siguiente:

  • Se debe permitir a los estudiantes de instituciones postsecundarias examinar sus expedientes educativos y solicitar las rectificaciones que correspondan.
  • Los funcionarios de la Universidad no podrán divulgar la información de carácter personal asociada con el expediente de un estudiante (por ejemplo, horarios de clases, promedio general, número de Seguro Social) sin el permiso por escrito de dicho estudiante. Sin embargo, la información que figura en el directorio se puede divulgar, a menos que el estudiante solicite lo contrario.
  • Las instituciones deben garantizar que todos los docentes y empleados cumplan esta reglamentación federal.

En MSU Denver, un “estudiante” es considerado cualquier persona que haya sido admitido a la universidad.

A fin de proteger los derechos relativos a la Ley FERPA y los expedientes, todas las comunicaciones de MSU Denver se enviarán a la cuenta de correo electrónico del estudiante asignada por la Universidad. Revisa tu cuenta de correo electrónico regularmente.

La Oficina de Secretaría General (Office of the Registrar) es el organismo oficial de la Universidad donde se conservan los expedientes estudiantiles. Haz clic en las siguientes secciones desplegables para obtener más información sobre cómo la Ley FERPA se relaciona con tus necesidades individuales. Si tienes preguntas, comunícate con el equipo de expedientes e inscripciones.

FERPA for MSU Denver Students - Preguntas Frecuentes de los Estudiantes

As an MSU Denver student, FERPA grants you the following rights:

  • You have the right to access your MSU Denver educational record.
  • You have the right to decide who can and cannot access specific parts of your educational record.
  • You have the right to seek to amend your educational record if you believe it is incorrect.

FERPA also protects your student educational records. The Office of the Registrar is the official University student record keeper. In compliance with FERPA, we will not release your educational records to anyone but you, unless you specifically ask us to do so.  We will release directory information to credible third parties, but you can ask us to keep this information confidential, as well.

The following dropdowns help to explain FERPA in greater detail.  If your FERPA questions are not answered here, please feel free to contact the Office of the Registrar at [email protected].

Como estudiante de MSU Denver, la Ley FERPA te otorga los siguientes derechos:

  • Tienes derecho a acceder a tus expedientes educativos de MSU Denver.
  • Tienes derecho a decidir quién puede y quién no puede acceder a partes específicas de tus expedientes educativos.
  • Tienes derecho a solicitar rectificaciones en tus expedientes educativos si consideras que hay un error.

La Ley FERPA también protege tus expedientes estudiantiles. La Oficina de Secretaría General es el organismo oficial de la Universidad donde se conservan los expedientes estudiantiles. De acuerdo con la Ley FERPA, no divulgaremos tus expedientes educativos a ninguna persona, excepto tú, a menos que lo solicites específicamente. Divulgaremos la información que figura en el directorio a terceros de confianza, pero también puedes solicitarnos que mantengamos la confidencialidad de esa información.

Las siguientes secciones desplegables explican de qué se trata la Ley FERPA más detalladamente. Si no encuentras respuesta a tus preguntas sobre la Ley FERPA aquí, no dudes en llamar a la Oficina de Secretaría General al [email protected] para obtener más información.

FERPA for MSU Denver Parents - La Ley FERPA para padres de los estudiantes de MSU Denver

Now that your child is in college, the rights to access his or her educational records have been transferred directly to the student. This means that your student has sole “ownership” of his or her records.

The following dropdowns outline FERPA as it may pertain to you.  The Office of the Registrar is the official University student record keeper.  If your questions are not answered below, please call the Office of the Registrar at (303) 556-3991.

Ahora que su hijo asiste a la universidad, los derechos de acceso a los expedientes educativos se transfirieron directamente al estudiante. Esto significa que su hijo es el “propietario” exclusivo de sus expedientes.

Las siguientes secciones desplegables describen la información sobre la Ley FERPA que se relaciona con usted. La Oficina de Secretaría General es el organismo oficial de la Universidad donde se conservan los expedientes estudiantiles. Si no encuentra respuesta a sus preguntas aquí, llame a la Oficina de Secretaría General al (303) 556-3991.

FERPA for MSU Denver Staff & Faculty

As a staff or faculty member at MSU Denver, it is your responsibility to oversee and uphold the rights that FERPA grants to our students. These basic guidelines should be used when working with all MSU Denver students:

  • Student educational records are considered confidential and cannot be released without the student’s prior written consent.  If a student has provided written consent, through the Proxy Management system, you will see these in GPAPRXY in the Banner system.
  • As a school official (student employee, staff, faculty member, etc.), you are given access to student educational records for the sole purpose of performing your job. It is your responsibility to protect educational records whenever they are in use and regardless of the medium in which they are accessed. An education record consists of records directly related to a student, and are maintained by MSU Denver.
  • The Office of the Registrar is the official University student record keeper.  If you ever have any questions about sharing student information, please do not hesitate to call the Office of the Registrar at (303) 556-3991. A basic rule to follow is when in doubt, do not give it out.

Student rights, procedure for inspecting and reviewing education records, procedures for amending educational records, nondisclosure and exceptions, and directory information are found in the University catalog under “Student Rights and Responsibilities”.

Amendments to FERPA - Modificaciones de la Ley FERPA

Solomon Amendment

The Solomon Amendment is a federal law requiring colleges and universities to provide “Student Recruitment Information” to eligible units within the five branches of military service.  Military recruiters from each eligible unit may request the “Student Recruitment Information” once each semester.

Information may be provided for the current, subsequent, or immediate previous semester for all students, aged 17 and older, who are/were registered for at least one credit hour of the requested semester.

Enmienda Solomon

La Enmienda Solomon es una ley federal que exige a las universidades e instituciones de enseñanza superior que proporcionen la información para el reclutamiento de estudiantes a las unidades elegibles dentro de las cinco ramas de servicio militar. Los reclutadores militares de cada unidad elegible podrán solicitar dicha información una vez por semestre.

Se puede brindar información correspondiente al semestre actual, siguiente o inmediatamente anterior de todos los estudiantes de 17 años o más, que están o estaban inscritos para al menos una hora crédito del semestre en cuestión.